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2月06日
怎么在中国办理和更新美国护照?
作者:美签大鹤|优势:精通申请美签的规范流程,避免美国签证拒签,美签策划
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文章仅代表大鹤观点,不想触犯任何国家的法律,内容如有不妥,请私信大鹤删除!父母在美国,孩子在国内,怎么代理更新孩子的美国护照?在中国办理和更新美国护照经验分享(北京美国大使馆)【2024 年版:更新了领取流程】
关于美国护照办理
如果你人在美国,可以通过 USPS 办理,邮寄到家,还是挺方便的。如果人在中国,分两种情况,如果满足下面的条件,根据仍然可以直接通过邮寄办理和收取,无需到大使馆跑一趟。
16 岁以上申请人护照更新申请:自 2022 年 2 月 15 日起,16 岁以上的美国公民可以通过邮寄以及网上支付的方式提交适用于 DS-82 表格的护照更新申请。申请首本美国护照,更新儿童护照以及护照卡的申请人仍需通过附近的使领馆提出申请。
具体可以参考北京美国大使馆公布的介绍 PPT:请点击这里查看关于网上支付更换成人护照的指引。(PDF 2MB)uploads.mwp.mprod.getusinfo.com/uploads/sites/23/2022/06/MissionChinaDS82-CHN-1.pdf
对于小于 16 岁的儿童来说,就必须到附近的美国使馆或者领事馆办理啦。注意,美国公民服务都是需要提前预约的(领取已经办好的护照无需预约),一定要按照官网上的流程预约、填表、准保好所需的材料,再去到大使馆或者领事馆。带娃跑来跑去是很累的,最好一次性弄完。
大鹤下面就重点分享一下给孩子(美宝)办护照的各项流程和需要准备的材料,本文写于 2023 年 11 月,应该是比较新的内容了
第一步:材料准备
很多人可能一开始就跑去美国大使馆官网预约之类的,但我建议是先对办理所需的材料有个准备,不然到了预约当天发现缺这缺那的,更麻烦。下面是官网给出的材料列表(来源:美国驻沈阳总领事馆)china.usembassy-china.org.cn/zh/embassy-consulates-zh/shenyang-zh/shenyang-american-citizen-services-zh/
1、儿童的美国公民身份证明。儿童最近的美国护照;
2、填写完整的美国护照申请表 DS-11。请不要在本表格上签字,签字将在领事官员面前完成;
3、父母与子女关系的证明。儿童的美国出生证明或海外出生领事报告,或父母与儿童关系的其他证明;
4、家长的证件。每位家长需提供政府签发的有效身份证明;
5、所需证件的复印件;
6、经公证的父母同意书,DS-3053,适用于申请时未到场的每位父母;如果父母双方都不能到场,则必须向领事馆提交由父母双方分别签署的经公证的声明,授权第三方更新儿童的护照;
7、面部发育照片。自上次美国护照签发至今,儿童面部发育的照片(建议每 6 个月一张);
8、一张美国护照的照片:2 英寸 x2 英寸(5×5 厘米),背景为白色或浅色;
9、未成年人美国护照的申请费为 135 美元(2021 年 12 月 27 日起生效)。
根据大鹤实际办理时候的经验,需要的材料也确实是上述材料,不多也不少。然后这里大鹤对各项补充说明一下
1、美国护照过期也没关系,但是必须要带上
2、DS-11 表格一定要在官网通过他的问答填写,生成的表格才有条形码!切记!切记!打印出来也要检查是否有条码。不然是不会给你办理的(谁说美国人不为难美国人了?)
3、一般出生纸证明上都会有写父母,用那个就够了,不需要什么三级认证
4、建议是家长的护照,如果你护照过期,一定要先去办自己的护照!尚且不清楚身份证是否可以,还是建议用护照。
5、上面 1、3、4 都需要复印,护照就印照片页就可以
6、这项我们没遇到过,应该是需要正规公证处出具,如果你有相关经历,欢迎评论区补充
7、我们准备的是家庭的合照,大概几个月一张,大家一定要洗出来,因为是无法带任何电子设备进去的。
8、护照照片用官网给的工具就行,自己在家找个白墙拍了,用在线工具就好。然后冲洗的时候记得强调尺寸。然后洗出来剪好一张一张就行,办理时只会收走一张。
9、准备正好的美元或者刷国际/双币信用卡(VISA MASTER)。不建议用 RMB,汇率有时候会变化,那边是不找钱的,就算多余的钱你不要了都不行!
这里大鹤再提一下,基本上上述的材料你只要确定能在预约日期之前拿到,就可以开始预约了。里面比较会卡时间的就是 4 了,一定要检查下自己的护照有没有过期,过期的话中国护照去出入境预约办理,最好预留一个月的时间收取护照。其他的洗照片、复印、填表之类的一个星期内肯定是能搞定的。
第二步:预约
大家一定要去官网预约,别跑错了。搜索北京美国大使馆或者用下面的官网页面去点击链接
美国驻华大使馆和领事馆-护照服务china.usembassy-china.org.cn/zh/passports-zh/#info
选择这个 appointment website,或者用下面的链接。注意周末或者美国和中国的节假日都是不提供护照服务的。特别注意,一定要通过上面这个链接预约和填表!这样表格才会有条形码!下面会详述,预约办理美国护照链接forms.office.com/g/FHB5QzSyb6
下面,大鹤截取预约中重要的步骤讲解一下,方便大家参考,如果你家美国护照的孩子是办理的第一本护照过期,按照这个选就好。具体有效期你可以查看过期护照的有效期。第五步,填表的步骤我们单独开一节讲
然后就是选择一个使馆或者领事馆了,应该没有限制,哪个近哪个方便就选哪个
选择办理护照的服务
然后就可以选择时间啦
然后选择时间段就可以了,最晚的应该是 9 点。大家可以在预定时间之前的 30 分钟到门口,太早了会让你等等,不让进。下面两个陪同人员,一般都是填父亲和母亲。如果你有额外的人,比如说小孩也要一起过去,最好联系一下大使馆,得到邮件确认也是可以进去的。
然后再次选择好国家和领馆或者使馆就可以了
记得预约的确认页面一定要留好,里面的确认码可以用来取消预约,确认页面需要打印出来,预约当天需要带过去,门口哨兵才会让进。
第三步:填表 DS-11 和照片
美国签证找大鹤提醒:首先大家注意,一定要从官网给的链接进去在线填表,才会显示出条形码,办理的时候工作人员需要扫那个码才行。这次去就是因为打印版本条码没打出来,被迫回酒店去再打一次,才重新办理的。
DS11 在线填表链接pptform.state.gov/?AspxAutoDetectCookieSupport=1
填表的时候主要也是个人信息,我也挑选几个大家可能有疑问的截图表示一下
第一页就是填个人信息,身高拿大家去网上自己换算一下成 feet 和 inches。职业小孩的话,填个 child 就行。
地址这块是可以填写中国地址的,要把国家选成中国就不需要填 state 了。
旅行计划可以不填的,无所谓
紧急联系人这没办法填中国的地址,如果有美国亲戚可以填美国的,没有的话空着,到时候在办理有需要他会让你手写上
然后就是填写之前已有的护照的信息了,如果之前的护照是一本的就是 passport book。其他的信息在老的护照上都有,那个 book number 就是护照号。
然后一些总结页面就到付款页面了,记得去勾选这个 large book,就是我们拿到的护照本了。根据这里显示的价格准备钱就好了。
这个价格跟你的年龄和选项有关。我填的时候价格是 $135 ($100+$35)
这个页面千万别关掉,把表格打出来才行。
打出来一定要确定有这个条码!打印出来也要检查一遍!
这里再提一下照片,直接用下面这个官方工具自动截取就好
护照照片工具travel.state.gov/content/travel/en/passports/how-apply/photos.html
第四步:现场办理
准备好所有的材料,就可以去现场办理了。这里根据大鹤 2023 年 11 月在北京美国大使馆的办理经历,给大家介绍一些大致的流程。
准备材料
按照第一步的要求准备好所有的材料和护照申请费,最好用一个文件夹装着。
注意,办理的时候是不允许带入任何电子设备的,手机、电脑之类都不行。所以大家可以提前把不需要的东西都放在酒店或者在周围找寄存点(这个我不是很清楚,没找过)。不过根据我的观察,小件的电子产品,比如手机你带着,过入门安检的时候是可以交给他,寄存在门口的,门卫那有小盒子可以给你单独分开放。不过不确定这是一贯的做法还是时有时无的,大家能不带就不带了。
到达现场和安检
办理公民服务,包含美国护照的入口跟非移民签证的入口是一样的,大概在我画红框的位置。那个门口一般都有交通管制,步行的话要从马路对面绕一下再进去。在入口处会检查你的身份证件和预约信,需要准备好父母双方的护照和美国孩子的美国护照(过期也没事),以及我们预约之后生成的确认信。公民服务是往左走,非移民签证是往右走。
其实这时候还在使馆外面,顺着栅栏走几步就看到公民服务的入口了,入口有专人和哨兵值守。把父母双方的护照和娃的美国护照和预约信给工作人员确认,工作人员才会告知哨兵放你们进去。这时候才真正进入了美国大使馆。在进入办公大楼之前,还需要过一道安检,安检的门卫会查看你预约信上的时间是否正确(早于预约时间半个小时会让你先去外面转转再来),然后预约信上的姓名和你提供的护照姓名是否相同。然后就是类似机场的安检,过了之后就进入办公大楼啦。一路上都有路牌引导,几乎所有工作人员都会说中文,无需担心。
办理现场
出乎我们意料,办理的人还是很多的,绝大多数都是带娃来续护照的。工作人员挺贴心,告知只需派一个人排队就行,妈妈可以带娃在旁边坐沙发休息,喝水,上厕所之类的,还算舒服。排到你之后会先到一个材料确认窗口,你把他需要的材料都递进去,他会给你按顺序整理到一个她的文件带中,然后给一个缴费的号码。按照大屏幕到你的时候去缴费就行。
美国签证找大鹤,这里提示一下,一定要准备好等值的美金现金或者能用于美元支付的信用卡或者借记卡,美国卡 VISA、Master 都可以的。如果准备 RMB 一定要准备一定的零钱,按照汇率算好金额。我们办理的时候就出现好多人因为没有零钱,在互相换 RMB。窗口是不会多收也不会少收的,就算你不要找零他也不会收你的。
交完费就等着到面试的窗口,小哥或者小姐姐会问问娃,让你确认是否是你的父母,自己的姓名等等。然后查看之前给你整理好的文件带中的所有材料,要是没问题就会让父母举手宣誓材料真实,然后在 DS11 上面签字就好了。
使馆工作人员基本都会中文,就连面试的欧美面孔的人也是流利的中国话,大家讲中文就可以了。我们面试的时候,小哥哥还会打趣,指着我们笑着问娃说这两个人不是你第一次见面吧。总之,只要材料齐全,办理非常快,就是排队时间略长。
办理结束
办理完之后,面试小哥会给一个条子。然后等邮件,带着收据(应该就是交完申请费后打的一个小票)和现有的美国护照到大使馆领取。领取时间是周一三五下午一点十五分至三点。如果要找人代领,需要再用英文写一个委托书,写明相关信息再去领。
护照上的中国签证相关情况,大家可以阅读下图的说明
状态查询
成功提交申请后,你可以在线查询你美国护照的办理情况,地址在官网就有,美国护照办理状态查询:passportstatus.state.gov
查询需要输入办理者的姓氏、生日、SSN 的最后四位
然后就可以看到当前的状态了。我查了一下,办理完的第二天(美国时间当天)就已经把护照从美国寄出了。不过现在应该是还没到北京这边的大使馆,按照邮寄和处理的速度估计要个一两周等待。据说护照可以取后会发邮件给你。
当然,你也可以发邮件给北京的美国使馆邮箱(BeijingACS#state.gov)查询,一般他们也没有什么更新的消息提供,只会安慰你慢慢等。
领取护照:邮件,你在申领护照的时候应该都填写了接受信息的邮箱,如果你的护照已经到达大使馆,可以领取,就会收到下面的邮件。
材料,最重要的有下面几点
领取时间:非节假日的周一周三周五,下午 1:15-3:00。你可以查询他们的日历,确保去的时候不是节假日时间
领取地点:仍然是办护照的地方,北京美国大使馆公民服务处,不需要预约,直接过去即可。
所需材料:非常重要,少了材料就得再跑一趟了
之前的护照或者护照卡(过期的也没事
你的个人证件(身份证或者护照都行)
办理护照时的 receipt(见下图),带原件或者复印件都行。不会被收走
如果你是不是孩子的父母,要代领,需要父母填写代领取委托书。一定要在来之前填好了,不能当面填。如果是父母领取,此项不需要。
领取流程:带上所需的材料,选个非家假日的一三五,直接去就好了。基本下午没有什么人办签证,基本都是公民服务和拿护照的。这里提一下,如果你去领的时候随身带着手机、智能手表、耳机,是可以寄存在大使馆安检的地方的。不需要跑到门口黑心商家去存。当然,你也别太夸张,一大堆不能带的东西他那也放不下。寄存后,他会给你个小牌子,办完事出来拿就好了。排队的人不多的话,领取就几分钟的事情。如果你是首次给孩子办理护照,工作人员会提醒你可以给孩子办理 SSN,他们好像会提供免费的公证服务,大家可以顺便一起办了,也就几分钟的事情。
时间线,这里大鹤总结一下办理的重要时间点:11月17日办理,11月17日护照从美国寄出,12月27日收到可领取的邮件,1月20多号去领取护照,所以如果你近期有急用护照的话,最好留个一个半月以上办理护照。
总结:比起之前办理非移民签证,这个公民服务还是方便很多的。大家一定要准备好材料,多核对几遍。我们办理的时候有好几家人因为材料不足,回去补材料或者干脆就今天办不了,也挺麻烦的。还有申请费什么也要准备好。
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美国签证找大鹤是从2005年开始研究美国各类签证的,包括美国绿卡工卡等。
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